プライバシーポリシー

はじめに

当サイト「荻伏の誓い」（以下「当サイト」といいます。）は、岡田孝之が運営する、競走馬の育成、繁殖、血脈、近況、記録等を紹介するための情報発信サイトです。

当サイトは、当サイトをご利用になる方、当サイトへお問い合わせいただく方、ならびに当サイトの掲載内容に関係する方々の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切な取扱いに努めます。

当サイトにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、役職、写真、音声、問い合わせ内容、その他特定の個人を識別できる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報も、個人情報に含まれます。

2. 取得する個人情報

当サイトでは、以下のような場合に、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。

お問い合わせフォーム、メール、その他当サイトが指定する連絡手段によりご連絡をいただく場合
掲載内容、写真、コメント、馬名、関係者名等について確認・修正・削除等のご連絡をいただく場合
取材、写真掲載、コメント掲載、関係者紹介等について、確認または許諾をいただく場合
当サイトの活動、馬の近況、掲載内容、その他関連事項について個別に連絡を行う必要がある場合
Webサイト制作、写真撮影、制作進行、法務確認等のため、必要な範囲で関係者情報を取り扱う場合
将来的に、当サイトに関連する案内、連絡、確認、事務手続等を行う場合
その他、当サイトの運営上必要な範囲で個人情報を取得する場合

3. 個人情報の利用目的

当サイトは、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせへの回答、連絡、確認のため
掲載内容、写真、コメント、関係者名、馬名等に関する確認、修正、削除、非公開化、補足説明等への対応のため
当サイトの掲載内容の正確性、適切性、権利関係を確認するため
写真、コメント、人物名、牧場名、厩舎名、その他関係者情報の掲載可否を確認するため
Webサイト制作、写真撮影、制作進行、サーバー・CMS管理、デザイン制作、原稿確認、公開前確認等のため
当サイトの運営、保守、改善、管理のため
当サイトに関連する重要なお知らせ、確認事項、必要な連絡を行うため
法令、規約、免責事項、その他当サイトの運営方針に基づく対応のため
紛争、トラブル、権利侵害、誤掲載、誤情報等への対応のため
ご本人から個別に同意をいただいた目的のため
上記各目的に付随する目的のため

当サイトは、法令で認められる場合を除き、あらかじめ公表または通知した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 個人情報の第三者提供

当サイトは、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務上必要な範囲で、Web制作、写真撮影、サーバー管理、CMS管理、メール送受信、問い合わせ管理、制作進行管理等を委託する場合
弁護士、税理士、司法書士、行政書士、その他専門家に相談または対応を依頼するために必要な場合
権利侵害、トラブル、紛争、法的請求等への対応のために必要な場合

第三者に個人情報を提供する場合は、法令に従い、必要かつ適切な範囲で行います。

5. 個人情報管理の業務委託先への提供

当サイトは、サイト運営、サーバー管理、CMS管理、メール管理、問い合わせ対応、Webデザイン制作、写真撮影、制作進行管理、文書作成、法務・税務・会計対応等のため、必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託または共有する場合があります。

委託または共有先には、Web制作会社、撮影者、クラウドサービス、サーバー・CMS提供者、メール配信・フォーム提供者、制作進行管理ツール提供者、弁護士・税理士等の専門家が含まれる場合があります。

この場合、当サイトは、委託先に対して必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

6. 個人情報の管理

当サイトは、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス制限、パスワード管理、利用サービスの適切な設定その他必要な安全管理措置を講じます。

7. 写真・コメント・関係者情報の取扱い

当サイトでは、牧場、厩舎、生産者、育成関係者、調教師、その他競馬関係者に関する写真、氏名、所属、肩書、コメント等を掲載する場合があります。

人物の顔写真、氏名、肩書、個別コメント等を掲載する場合は、原則として事前確認または許諾を得るよう努めます。

掲載された写真、氏名、所属、肩書、コメント等について、修正、削除、非公開化、補足説明等をご希望される場合は、当サイトのお問い合わせ窓口または当サイトが指定する連絡手段までご連絡ください。内容を確認のうえ、必要に応じて対応いたします。

8. Cookie等の利用について

当サイトでは、サイトの利便性向上、閲覧状況の把握、アクセス解析、セキュリティ確保等のために、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接識別する情報は含まれません。

ただし、アクセス解析ツール等を利用する場合には、閲覧ページ、利用環境、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報等が取得される場合があります。

利用するアクセス解析ツール、広告配信サービス、外部サービス等がある場合には、必要に応じて、その名称、提供者、取得される情報、利用目的、オプトアウト方法等を当サイト上に表示します。

9. 外部サービス・外部リンクについて

当サイトには、外部サイト、外部サービス、動画、地図、SNS、外部フォーム等へのリンクまたは埋め込みが含まれる場合があります。

外部サイトまたは外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サイトまたは外部サービスのプライバシーポリシー等をご確認ください。

当サイトは、外部サイトまたは外部サービスにおける個人情報の取扱いについて責任を負いません。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等

ご本人から、当サイトが保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。

ただし、法令上対応を要しない場合、本人確認ができない場合、第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当サイトの適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に基づき対応を制限できる場合には、請求に応じられないことがあります。

11. 未成年者の個人情報について

未成年者が当サイトに個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえで行うものとします。

当サイトが、未成年者から保護者の同意なく個人情報を取得したことを確認した場合には、必要に応じて削除その他適切な対応を行います。

12. 法令等の遵守

当サイトは、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱うよう努めます。

13. プライバシーポリシーの変更

当サイトは、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合には、当サイト上で分かりやすい方法により告知するよう努めます。

以上